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GESTOR DOCUMENTAL

Gestor documental con firma biométrica legal

Repositorio centralizado de contratos, nóminas, certificados y documentos. Firma biométrica desde móvil, plantillas y alertas de caducidades.

Plan Básico

Qué incluye gestor documental en LapsoWork

Todas las funcionalidades necesarias para cubrir el módulo sin contratar terceros. Integrado con el resto del software.

Probar gratis Ver precios

Repositorio centralizado

Contratos, nóminas, certificados médicos, formaciones. Todo en la nube, buscable.

Firma biométrica

Firma desde el móvil con trazo capacitivo. Evidencia criptográfica. Cumple eIDAS 910/2014.

Plantillas automáticas

Genera contratos, anexos o certificados con variables del empleado. Listo para firmar en 30 segundos.

Alertas de caducidades

Formaciones obligatorias, reconocimientos médicos, certificados. Avisos automáticos al responsable.

Control de acceso

Permisos por rol, auditoría de accesos, cifrado en reposo y en tránsito. ISO 27001.

Envío masivo

Manda documentos a toda la plantilla con un clic. Seguimiento de quién lo firmó y cuándo.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Firma biométrica con validez legal

La firma biométrica de LapsoWork cumple el Reglamento eIDAS (910/2014) como firma electrónica avanzada: capturamos la presión, velocidad, aceleración y cadencia del trazo, junto al hash del documento. La evidencia criptográfica resultante es oponible en juicio y evita la necesidad de impresiones en papel.

Preguntas sobre gestor documental

Lo que preguntan responsables de RRHH antes de probar este módulo

¿La firma biométrica tiene validez jurídica?
Sí. Como firma electrónica avanzada bajo eIDAS, es equivalente a la firma manuscrita siempre que pueda atribuirse de forma única al firmante. El sistema de Lapsowork cumple los requisitos.
¿Qué pasa con los documentos antiguos en papel?
Puedes digitalizarlos y subirlos al gestor. Los conservarás en el mismo repositorio, indexados y accesibles desde cualquier lugar.
¿Cuánto espacio de almacenamiento incluye?
Sin límite. El almacenamiento de documentos está incluido en el precio por empleado, sin restricciones.
¿Cuánto cuesta?
El gestor documental con firma biométrica está incluido en el plan Básico (2€/empleado/mes).
Ver todas las preguntas
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